お問い合わせ
個人情報保護方針
当社は、個人情報（「個人情報の保護に関する法律」に定める個人情報ならびに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」に定める特定個人情報等）の保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、従業員（職員・顧問および嘱託）、派遣社員（以下、役職員という）にその徹底を図り、個人の権利利益の保護に努めます。
1. 取得の原則
個人情報の取得は、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段によって行います。
2. 個人情報の利用
個人情報は、法令に従う場合を除き、ご本人に通知した利用目的またはあらかじめ、下記の「個人情報のお取扱いについて」に公表した利用目的の範囲内で利用します。
3. 個人情報の管理
個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、速やかに消去するように努めます。
4. 外部委託
利用目的を遂行するために業務委託先へ個人データを提供する場合は、安全管理が図れるよう委託先の必要かつ適切な監督を行います。
5. 第三者提供の制限
法令に従う場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
ご本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等または第三者提供記録の開示を希望される場合には、法令に従って速やかに対応します。
7. 仮名加工情報
当社における仮名加工情報の作成・利用については、以下をご参照ください。
仮名加工情報
当社は仮名加工情報を作成するときは、法令に従い、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないよう作成します。
当社は仮名加工情報を作成するときは、削除情報等の漏えい防止のため、削除情報等の安全管理のための必要な措置を講じます。また、本人を識別することを目的として仮名加工情報を他の情報と照合することはいたしません。
当社は仮名加工情報を作成するときは、法令に定めるところにより仮名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。
当社は作成した仮名加工情報を法令に定める場合を除き第三者に提供することはいたしません。
8. 匿名加工情報
当社における匿名加工情報の作成・提供・利用については、以下をご参照ください。
匿名加工情報
当社は匿名加工情報（匿名加工情報データベース等を構成するものに限る。）を作成するときは、特定の個人を識別することおよびその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするために必要な措置をとります。また、匿名加工情報を自ら利用するときは、元の個人情報に係る本人を識別（再識別）する目的で他の情報と照合することを行いません。
当社は匿名加工情報を作成したときは、法令の定めるところにより匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。
当社は作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、法令の定めるところにより、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
9. 個人関連情報
当社における個人関連情報に関する事項については、以下をご参照ください。
個人関連情報
当社は、第三者が個人関連情報（個人関連情報データベース等を構成するものに限る。）を個人データとして取得することが想定されるときは、次に掲げる事項について、あらかじめ確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供いたしません。
(1) 当該第三者が当社から個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該本人の同意が得られていること。
(2) 提供先が外国の場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度その他参考となるべき情報があらかじめ当該本人に提供されていること。
10. 管理体制
個人情報の取扱いに関して総括的な責任を有する個人情報保護責任者を設置します。 また個人情報保護責任者は役職員に対し定期的な教育・訓練を行います。
11. 関連法令の遵守と見直し
個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、個人情報の保護を徹底するための上記各項における取り組みを必要に応じて見直し改善いたします。
個人情報に関するお問い合わせは、当社ホームページの「お問い合わせ」からご連絡下さい。
新東亜交易株式会社 代表取締役社長 森田 克己
[沿革] 制定 2005年3月28日 改定 2017年8月 1日 2024年2月 1日 2024年7月 1日
個人情報のお取扱いについて
個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、法令の定めにより認められる場合のほか、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
- お客様と当社との連絡および社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
- お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
- 当社の商品・サービスに関する情報のご提供
- 当社事業に係る調査・分析・研究
- 展示会、セミナーなどのイベントへのご案内
- アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいた方への結果などのご報告
- ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信などを利用した商品・サービスのご提供
- 当社の就職希望者・予定者に対する企業情報のご提供および必要なご連絡
- お客様からのお問い合わせに対するご回答
- その他上記業務に関連・付随する業務
安全管理措置
当社は、取得した個人データに対し、以下の安全管理措置を実施しております。なお、取得した個人データは、上記の利用目的を達成するために必要な期間に限り保存いたします。
具体的な保存期間は、利用目的、個人データの性質、法律上または業務上の個人データ保持の必要性等を考慮して決定いたします。
(1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「事業者の名称」、「関係する法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について定めた基本方針として、本方針を策定しております。
(2) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの安全な取扱いに関する社内規程を整備し、法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡・体制を構築しております。
(3) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に対して定期的な研修を実施しております。
(4) 物理的安全管理措置
個人データの管理区域においては、入室可とする役職員を限定の上、施錠扉（暗証番号式）による管理を行っております。
個人データの取扱区域においては、役職員の入退室管理を行い、役職員以外の者が許可なく入室することを禁じております。
(5) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
個人データの共同利用
当社は、お客様の個人データを次の通り共同利用する場合があります。
1. 共同利用する個人データの項目
お客様の会社名、住所、氏名、所属、職位、電話番号、メールアドレス
2. 共同利用者の範囲
当社ならびに兼松株式会社および兼松株式会社の有価証券報告書に記載されている関係会社
3. 共同利用者の利用目的
各共同利用者について、当社の上記「個人情報の利用目的」と同一の利用目的であって、当該各共同利用者の事業に関するもの
4. 個人データの管理について責任を有する者
新東亜交易株式会社
個人データの開示等のご請求手続
1. 当社の保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者提供の記録の開示をご請求される場合は、当社所定の保有個人データに関する開示等請求書に必要事項をご記入いただき、添付書類を同封の上、下記宛先までご送付ください。
当社宛先：〒100-8383 東京都千代田区丸の内1-6-1 丸の内センタービル8階 新東亜交易株式会社 人事総務部 個人情報取扱担当者
（添付書類）
ご送付の際には、お客様のご本人確認書類（運転免許証、パスポートまたは健康保険証）の写し（健康保険証または運転免許証の住所変更がある場合は、裏面の写しを含みます。）を必ず同封してください。なお、上記の添付書類のほか、当社は、必要に応じ、お客様に対してその他の書類の提出を請求できるものといたします。
（手数料）
ご請求内容が、個人データの利用目的の通知のご請求または個人データの開示のご請求の場合は、事務手数料をご負担いただく場合がございます。
2. 当社は、お客様から、上記1の「保有個人データに関する開示等請求書」および添付書類のご送付を受け、事務手数料のご負担がある場合はそれをお支払いいただき次第、法令に従って、お客様に対するご回答等の対応をいたします。
ウェブサイトからの個人情報収集について
1. クッキー（Cookie）の使用について
当社のウェブサイトでは、クッキー（Cookie）と呼ばれる技術を使用しているページがあります。クッキーはご利用者が再度訪問された際、より便利にご利用いただけるよう、ご利用者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）にデータを送信し、その内容を参照する機能ですが、ご利用者の個人情報を収集するものではありません。また、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否することも可能です。
2. SSLについて
当社のウェブサイトでは、ご利用者に個人情報などを安心して入力して頂けるように、「お問い合わせ」に暗号化技術のSSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を導入しております。SSLでは、ご利用者が入力された情報を暗号化してから送信いたします。
3. アクセスログの取得について
当社のウェブサイトでは、ご利用者の情報をアクセスログという形で自動的に記録しています。これは、ご利用者のIPアドレス、ご使用のブラウザの種類、アクセス数等を含みますが、ご利用者の個人を特定できる情報は含んでおりません。アクセスログは、利用状況に関する統計・分析のために使用致しますが、それ以外の目的で使用することはありません。